De nye funktioner aktiveres ved et enkelt knap/tastetryk i Outlook eller Word/Excel. Makroer kan ligeledes tilpasses til automatisk at trække data fra Excel eller Access og danne et ønsket resultat i Word. ComVis Management tilbyder automatisk styring af papirbakker, der sikrer, at den enkelte dokumenttype bliver udskrevet i rette papirbakke på tværs af organisationen. Løsningerne udarbejdes til at trække data fra eksisterende dokumenter, den fælles systemdatabase AD – eller fra organisationens databaser.